一、注意不要“以偏概全”，不要認為只有發(fā)票才可以作為付款的原始憑證

財會人員對發(fā)票比較熟悉，知道發(fā)票是蓋有稅務監(jiān)制章的。但不能說沒有蓋稅務監(jiān)制章的憑證都不合規(guī)。如蓋有財政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)，沒有蓋稅務監(jiān)制章的汽車票、火車票及飛機票，醫(yī)院使用的專用收據(jù)等。如果去境外出差，“形式發(fā)票”也是可以作為報銷憑證的。還有，如在合同糾紛中訴訟至法院，法院的判決及裁決書也是可以作為入賬憑證的。

二、注意發(fā)票等憑證上填列項目是否“面面俱到”

會計人員在審核單據(jù)時，需要全面地審核如下事項：審核發(fā)票的名稱、發(fā)票的類型、填制日期和編號、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。在發(fā)票審核時需關(guān)注發(fā)票上需要寫明單位的全稱;對于發(fā)票的類型要留意是否按合同要求提供。

對于蓋章，則需要蓋發(fā)票專用章，而不是財務專用章，或帶有五角星的公章，或是合同專用章等。如果上述要素不合規(guī)的票證雖然在會計上進行了賬務處理，但也存在不能在企業(yè)所得稅前抵扣的風險。

三、注意發(fā)票的時效性是否是“昨日黃花”

在日常的付款中，財會人員也時而看到收到的發(fā)票時間比發(fā)票上填寫的時間滯后很多，有的還是跨年度的。在會計上能否入賬呢?

這要分情況考慮：

第一種情況是費用已作預提在當年入賬，但當年未取得發(fā)票。

第二種情況是當年取得了發(fā)票但未在當年入賬，即是跨年入賬。

從會計核算真實性原則出發(fā)，根據(jù)影響程度的高低，要么在下年度費用中列支，要么通過“以前年度損益調(diào)整”進行調(diào)整。那是否可以在所得稅前扣除？

從企業(yè)內(nèi)部管理的角度出發(fā)，如果經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)票跨年度入賬的情況，說明管理不夠到位而要引起重視。

四、注意對于定額發(fā)票的態(tài)度是“越少越好”

定額發(fā)票也稱為手撕發(fā)票。因為一張發(fā)票上的金額是固定的，如果實際沒有消費到定額發(fā)票的金額但以定額發(fā)票的金額報賬的話，往往也不太好發(fā)現(xiàn)其中的問題。當然，隨著營改增的深入推進，定額發(fā)票將會越來越少，慢慢會退出歷史舞臺。

五、注意發(fā)票要“驗明正身”

應定期及不定期地在相應國地稅務網(wǎng)站或通過當?shù)氐募{稅服務熱線及本地主管稅務機關(guān)等方式咨詢發(fā)票的真?zhèn)危詼p少或杜絕假發(fā)票的發(fā)生。

六、注意發(fā)票是否“偷梁換柱”

偷梁換柱意為偽造，是指所提供發(fā)票與真實業(yè)務不匹配。實務中，可分三種情況，第一種是經(jīng)濟業(yè)務根本就沒有發(fā)生，而假借所取得的發(fā)票(有可能是買的假發(fā)票)要求報銷付款;第二種情況是業(yè)務真實發(fā)生，但發(fā)票的內(nèi)容如品種被變更;第三種情況是真實發(fā)票因遺失等原因而找不到了，只能找一張其他類型的發(fā)票來替代入賬。

根據(jù)《會計法》規(guī)定：企業(yè)必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負責人報告。在《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》中也規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。

七、注意是否是“有中生變”，有中生變意指變造

指通過有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡。把原來真實的加以改變，歪曲了發(fā)票原來的面目。會計人員在審核時需要用火眼金睛來識別這些伎倆。

八、注意發(fā)票號碼是否“緊密相連”

如果報銷付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號的發(fā)票，則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務的真實性。

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