備份準(zhǔn)備：

1.進(jìn)入系統(tǒng)管理，點注冊。

　　2.再點擊菜單欄中的“賬套”，下拉菜單中選擇“輸出”

　　3.選擇我們所要備份的賬套，選擇之后點確認(rèn)。

　　4.稍后系統(tǒng)會出現(xiàn)畫面，如果電腦配置較低，系統(tǒng)會有短暫的沒有響應(yīng)，只要繼續(xù)等下去就可，系統(tǒng)在壓縮數(shù)據(jù)庫。

　　5.數(shù)據(jù)備份完成后，彈出如下對話框，我們再選擇自己所要保存數(shù)據(jù)的路徑即可。

　　6.選擇路徑時，一定要確定所選文件夾為打開狀態(tài)，只要雙擊要保存的文件夾，再點確認(rèn)即可完成備份。

　　7.備份完成，如果要將數(shù)據(jù)拷貝到U盤，直接找到備份文件夾，復(fù)制到U盤即可。

建立新年度的年度賬。

1.進(jìn)入系統(tǒng)管理，點“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇上一年的年度。

　　2.在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“建立”。

　　3.點確認(rèn)，接著點是。

　　4.系統(tǒng)會出現(xiàn)畫面，用戶只要耐心等待即可，根據(jù)電腦性能不同，花的時間也不同。

　　5.建立完成后，系統(tǒng)會彈出畫面，表示建立成功。

結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

注：在用友軟件中，年度賬建立完成后，并不代表著直接可以進(jìn)行下一年度的賬務(wù)操作，此時系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)了會計科目，客戶檔案，存貨檔案等基礎(chǔ)檔案，沒有任何上年數(shù)據(jù)。上年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)需要我們進(jìn)一步的操作。

　　1.進(jìn)入系統(tǒng)管理，點“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇本年的年度。

　　2.在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”

　　注：版本的不一樣，選擇也不一樣，如果是財務(wù)通基礎(chǔ)版，直接選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)即可;如果是財務(wù)通版準(zhǔn)版或者套裝版，并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。先要結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)，兩者沒有先后順序;最后結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)。因為結(jié)轉(zhuǎn)都比較簡單，在此我們只以結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)為例加以說明。

　　3.在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)中選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)，

　　4.確認(rèn)后系統(tǒng)彈出對話框，如果客戶要進(jìn)行賬齡分析，并且每個月進(jìn)行了賬齡兩清的操作，就選擇明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn);如果不需要賬齡分析，選余額方式。

　　注：一般建議選擇余額方式結(jié)轉(zhuǎn)，明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)如果操作不當(dāng)容易出錯!

　　5.經(jīng)過結(jié)轉(zhuǎn)后，系統(tǒng)會彈出一個結(jié)轉(zhuǎn)報告，提示你正確的結(jié)轉(zhuǎn)科目和錯誤的結(jié)轉(zhuǎn)科目，如果有錯誤的，要查清楚原因。

　　6.如果沒有問題，稍等就可以進(jìn)行用下年度的時間進(jìn)去進(jìn)行新年度的賬務(wù)操作了。

　　7.新的年度的報表，只要重新把原來的報表復(fù)制一份，在報表系統(tǒng)打開，進(jìn)行賬套初始后就可以重新計算了。

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