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用友t+最全面的年度處理流程

文章出處:深圳三順管理軟件服務(wù)有限公司 人氣:-發(fā)表時間:2017-01-06 11:22:00

用友t+年度處理流程:

1、年度處理

1)平滑過渡:①當(dāng)使用軟件到年底后,如果當(dāng)年的業(yè)務(wù)已經(jīng)全部做完,則直接做期末處理(即月末結(jié)賬),等同于同年跨月的操作。②如果當(dāng)年業(yè)務(wù)沒有完成且需要同時做次年的帳,則需要手工建立次年會計(jì)期間。

2)期間結(jié)轉(zhuǎn):①通過【期間結(jié)轉(zhuǎn)】將數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到新的賬套中,原賬套將無法做業(yè)務(wù)單據(jù),只能進(jìn)行查詢。②適用于數(shù)據(jù)量較大,業(yè)務(wù)較多,或者需要對上年數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。③隨時可以做期間結(jié)轉(zhuǎn),沒有時間限制。


2、平滑過度

1)年度處理前檢查:①在年度處理前,需要對賬套做好手工備份;②將損益類科目全部結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤科目;③固定資產(chǎn)模塊需要做完折舊的計(jì)提并制單;④所有的會計(jì)科目憑證需要記賬;⑤財(cái)務(wù)結(jié)賬前,需要將業(yè)務(wù)先結(jié)賬;⑥完成總賬與明細(xì)帳等賬目的核對,對賬平衡后方可做月末處理。

2)平滑過度流程(一)

①12月份做完業(yè)務(wù)后,對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分別進(jìn)行期末處理;

②做完期末處理后,軟件會自動生成新年度會計(jì)期間。

3)平滑過度流程(二)

①如果12月份沒有完成業(yè)務(wù),并且需要做次年賬,則需要以賬套主管身份登入軟件,依次打開系統(tǒng)管理-賬套設(shè)置-會計(jì)期間,通過【新增】功能來增加次年的額會計(jì)年度及會計(jì)期間。

②新增會計(jì)期間后,以新的年度登入軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)錄入。

③進(jìn)入科目檔案,通過【自動生成科目】生成新年度的科目。

④等到上一年業(yè)務(wù)完成后,在做期末處理,系統(tǒng)會自動更新下一年度的期初。

4)平滑過度注意事項(xiàng)

①已制單的單據(jù)可聯(lián)查相關(guān)的憑證;

②如上一年度的會計(jì)期間設(shè)置錯誤也可以在新建會計(jì)期間時修改為正確的時間;

③新增新年度的會計(jì)期間后,必須以新年度會計(jì)期間登入軟件才能看到科目期初余額發(fā)生了變化,為上一年度的期末余額,但是各期初單據(jù)不變依然為上年期初;

④不支持跨年度查詢的賬表日記賬、多欄賬、科目余額表、科目匯總表、輔助多欄賬;

⑤查詢報表時,若需要跨年查詢需選擇末級科目。

⑥如果POS端的12月份的數(shù)據(jù)沒有及時上傳,主要在查詢中要注意一下年度的選擇;

⑦即使次年1月上傳POS端中12月的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的日期還是頭年12月份的,會保留在系統(tǒng)中。


3、期間結(jié)轉(zhuǎn)

1)期間結(jié)轉(zhuǎn)流程

①檢查需要結(jié)轉(zhuǎn)的賬套截至的會計(jì)期間,是否已經(jīng)期末處理,如確認(rèn)已做期末處理那按下列要求繼續(xù)操作,如沒有進(jìn)行期末處理,用賬套主管的身份進(jìn)行期末處理后在按下列步驟操作;

②用admin身份登入系統(tǒng)管理-維護(hù)賬套-期間結(jié)轉(zhuǎn);

③核對填入的信息后點(diǎn)擊確定,系統(tǒng)會自動進(jìn)行賬套的備份。因期間結(jié)轉(zhuǎn)不能逆向操作,為了安全起見建議先自行手工備份。

2)期間結(jié)轉(zhuǎn)注意事項(xiàng)

①在軟件中,期間結(jié)轉(zhuǎn)之后,除了現(xiàn)金流量期初和往來期初不允許錄入,其他的期初調(diào)整直接在系統(tǒng)管理-初始化中調(diào)整即可。

②訂單可以在單據(jù)界面中查詢到,進(jìn)貨單、銷貨單、出入庫單據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到期初進(jìn)貨單、期初銷貨單、暫估出入庫單只能在選單界面查詢或者在到期初進(jìn)貨單、期初銷貨單、暫估出入庫單單據(jù)界面進(jìn)行查詢。

③收入單和費(fèi)用單未分?jǐn)偤虽N的單據(jù)都可以在單據(jù)界面查詢;

④期間結(jié)轉(zhuǎn)后的期初數(shù)據(jù)可以手工調(diào)整;

零售POS端期間結(jié)轉(zhuǎn)注意事項(xiàng):A\POS的日結(jié)和交班單需要全部做好;B\數(shù)據(jù)全部F11同步到T+賬套中;C\不要在POS端上做新數(shù)據(jù),包括離線收銀;D\T+做期間結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)轉(zhuǎn)后POS端在重新連接。


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