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用友T6,企業(yè)優(yōu)化流程的好工具——麥琪食品

企業(yè)介紹

深圳市麥琪食品有限公司是一家綜合性的高檔糕點食品生產(chǎn)企業(yè)。2006年創(chuàng)立至今，以創(chuàng)新能力強(qiáng)、產(chǎn)品品質(zhì)好、發(fā)展迅速而倍受業(yè)界的廣泛關(guān)注和推崇，麥琪品牌深受大眾的贊譽(yù)和青睞，是國內(nèi)烘焙食品崛起的標(biāo)志性生產(chǎn)廠家。麥琪公司目前的產(chǎn)品主要有中秋月餅、春節(jié)年貨和蛋糕、面包、西餅、中點等，日常供應(yīng)的蛋糕、面包、西餅和中點品種多達(dá)百余種，年貨品種主要有年糕、曲奇和各類油炸食品，麥琪月餅是公司具有創(chuàng)新優(yōu)勢的拳頭產(chǎn)品，主要有蓉沙類、果仁類、蛋黃類、水果類和蔬菜類等多個品種。麥琪公司憑借過硬的品質(zhì)和生產(chǎn)能力，于2008年起躋身國內(nèi)最大零售超市華潤萬家的戰(zhàn)略合作伙伴行列，成為華潤萬家自有品牌“潤之家”糕點食品華南區(qū)的唯一指定加工企業(yè)，麥琪糕點產(chǎn)品天天配送到深圳華潤萬家旗下所有大小超市。

● 業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，也給企業(yè)帶來一定的困擾

儲運部既負(fù)責(zé)庫存物資的管理，同時還要負(fù)責(zé)訂單發(fā)運，接受客戶訂單，向銷售部、綜合計劃部上報銷售情況、訂單發(fā)貨情況，同時還要負(fù)責(zé)對生產(chǎn)部門下達(dá)產(chǎn)成品生產(chǎn)計劃，超期交貨經(jīng)常發(fā)生；

內(nèi)部庫存信息沒有共享,各種物資數(shù)量、狀態(tài)不明確,而企業(yè)采購計劃數(shù)量大，資金流量大,使企業(yè)采購計劃制定的準(zhǔn)確性和一致性降低.對采購環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)工作帶來困難。由于對采購提前期的掌握不準(zhǔn)確，容易出現(xiàn)訂貨延遲、貨物不能滿足銷售需求的問題，這也間接制約了企業(yè)擴(kuò)大銷售規(guī)模和擴(kuò)展市場空間。

財務(wù)管理缺乏動態(tài)性；如財務(wù)管理與儲運、采購、銷售缺少緊密結(jié)合的手段，存在業(yè)務(wù)與財務(wù)帳不符的情況。 由于財務(wù)信息無法實現(xiàn)共享，存在大量重復(fù)繁雜的財務(wù)工作量，無法提高財務(wù)人員的整體工作效率、更無法改善財務(wù)預(yù)算和分析能力以提高財務(wù)管控職能。

面對激烈的市場競爭，如何維系客戶忠誠度，提高客戶的滿意度，管理好企業(yè)的銷售渠道，是提高企業(yè)核心競爭能力、提高經(jīng)營效益的重要環(huán)節(jié)。需要對每一個用戶的銷售狀況、區(qū)域市場狀況、資信狀況都要有全面清晰的掌握，對同行業(yè)企業(yè)有關(guān)信息也要有較全面了解，提升市場敏銳度。

綜合計劃部作為公司計劃編制部門，是統(tǒng)籌安排、執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略的重要部門。在原有的管理模式下，一直重復(fù)著將其他部門上報的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總錄入、在上報企業(yè)決策層的工作，不僅缺乏分析，提供決策，而且常常因為信息在某個環(huán)節(jié)的拖期造成延誤。

由于傳統(tǒng)管理方式下，對信息的匯總分析不及時，管理人員每天都在做著大量的重復(fù)性勞動，效率低，領(lǐng)導(dǎo)需要的數(shù)據(jù)遲遲不能提供，經(jīng)常是今天看到的報表數(shù)據(jù)已經(jīng)是一個星期以前的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

● 提升企業(yè)管理，從優(yōu)化企業(yè)流程開始

1.將儲運部拆分為倉儲管理和運輸管理兩個部門，倉庫管理部負(fù)責(zé)公司物資的倉儲管理工作運輸管理部門可以集中精力做好合理的發(fā)運安排計劃，減少交貨超期現(xiàn)象，提高客戶滿意度。

2.建立企業(yè)供應(yīng)商管理體系，采用比質(zhì)比價方法，可以在滿足質(zhì)量的同時，最大限度的降低采購價格。 加強(qiáng)對采購業(yè)務(wù)流程的控制，建立了完善的采購管理與預(yù)警管理機(jī)制，實現(xiàn)信息共享，監(jiān)督各項物資采購活動。

3.優(yōu)化財務(wù)管理流程，建立起集中的財務(wù)管理模式，使財務(wù)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行實時的數(shù)據(jù)交換，使財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型，使財務(wù)部起到重要的監(jiān)督和輔助決策的職能。

4.建立完善的客戶檔案和客戶訂貨與發(fā)運記錄、回款記錄、質(zhì)量信息反饋、同行業(yè)相關(guān)信息等在企業(yè)內(nèi)部建立起統(tǒng)一的集成信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對各區(qū)域的費用及物資管理控制，集中管理企業(yè)客戶資源。

5.實時掌握其他部門的業(yè)務(wù)情況，考核計劃實行情況，指標(biāo)完成情況。通過解脫重復(fù)的手工勞動，抽出更多的時間去做分析性的管理工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供幫助。

6.通過對T6財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的應(yīng)用，提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析依據(jù)，有效輔助企業(yè)進(jìn)行各種決策。

● T6也是企業(yè)優(yōu)化流程的好工具

“應(yīng)用用友T6軟件前，儲運部既負(fù)責(zé)庫存物資的管理，同時還要負(fù)責(zé)訂單發(fā)運，接受客戶訂單，向銷售部，綜合計劃部上報銷售情況，訂單發(fā)貨情況，同時還要負(fù)責(zé)對生產(chǎn)部門下達(dá)產(chǎn)成品生產(chǎn)計劃，每天忙得不可開交，超期交貨還經(jīng)常發(fā)生?！?/span>

調(diào)整現(xiàn)有的管理模式和業(yè)務(wù)流程，將儲運部拆分為倉儲管理和運輸管理兩個部門，倉庫管理部負(fù)責(zé)公司物資的倉儲管理工作，通過T6的遠(yuǎn)程應(yīng)用可以掌控包括異地的所有倉庫的庫存信息，按倉庫查詢即可。

運輸管理部門可以集中精力做好合理的發(fā)運安排計劃，減少交貨超期現(xiàn)象，提高客戶滿意度。而且所有的發(fā)運，倉庫數(shù)據(jù)都在一個集中的數(shù)據(jù)庫中，相關(guān)的各部門可以在授權(quán)允許的情況下，查詢所需要的相關(guān)信息，提高公司內(nèi)部的整體工作效率，按客戶查詢可得知所有客戶的交貨情況。