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企業(yè)簡介:
廣州和縱聯(lián)橫貿(mào)易有限公司組建于2010年,其前身為成立于1998年的百康紡織有限公司。為潔麗雅集團(tuán)廣州辦事處,潔麗雅毛巾華南地區(qū)總代理,批發(fā)潔麗雅毛巾、商務(wù)禮盒毛巾、定制促銷禮品毛巾、內(nèi)衣褲、保暖內(nèi)衣,男女內(nèi)褲,男女棉襪子,絲襪等產(chǎn)品。公司秉承“誠信合作、互惠互贏”的服務(wù)宗旨和“讓利經(jīng)營,共謀發(fā)展”的經(jīng)營理念,深受廣大客戶好評(píng)。
“庫存統(tǒng)計(jì)靠數(shù)數(shù),財(cái)務(wù)做賬靠跑步,老板審批靠電話,每天被這些管理麻煩纏身,經(jīng)營和發(fā)展受到嚴(yán)重影響?!睆V州和縱聯(lián)橫貿(mào)易有限公司總經(jīng)理王總這樣形容當(dāng)前遇到的管理難題。
管理分散效率低下
困擾和縱聯(lián)橫的管理難點(diǎn)主要集中在四個(gè)方面。庫存統(tǒng)計(jì)、做賬清點(diǎn)、采購成本核算和老板異地審批。
手工記錄,電話詢問。各門店每天出銷售和庫存情況難以統(tǒng)計(jì),總部無法做到判斷及時(shí)并進(jìn)行補(bǔ)充。目前十幾個(gè)門店,每天靠詢問庫存,配貨,還要新增耗損量統(tǒng)計(jì),如此繁瑣效率低不說,還導(dǎo)致信息混亂,不是積壓就是缺貨,庫存逐漸臃腫,占用資金嚴(yán)重。
隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)做賬人員工作量大增?!白鲑~不是問題,跑步做賬是困難?!必?cái)務(wù)常常這樣形容。財(cái)務(wù)需要各個(gè)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù),要總部、門店兩頭跑。月底時(shí)候幾乎每天都要加班做賬出報(bào)表,工作辛苦效率低下。
作為和縱聯(lián)橫這樣的多品牌、多產(chǎn)品商貿(mào)企業(yè),采購的品種眾多,采購成本的核算復(fù)雜但很重要。現(xiàn)有三四個(gè)品牌,每個(gè)品牌的品種、樣式、顏色、款式、用料都不同,很多存貨的本身價(jià)格不高,手工計(jì)算成本的工作量大,而且要細(xì)心,常常要計(jì)算個(gè)三四天,而且還不一定準(zhǔn)確,這樣利潤就無法準(zhǔn)確算出來,企業(yè)利益難以保障。
如果說這些困難都還可以交給員工去處理的話,那審批工作就是最讓總經(jīng)理王總頭疼的問題了。作為企業(yè)一把手,出差在所難免,一月不回公司是常有的事。但每次回來,所有積壓的單據(jù)都涌到面前,不僅影響了審批效率,有時(shí)候還引起客戶不滿丟失訂單。電話審批雖然省事,但極易造成失誤和混亂。
暢捷通T+平臺(tái)化解決方案讓企業(yè)在一個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理、外部經(jīng)營和產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同,移動(dòng)終端更讓異地管理審批變得簡單輕松。
庫存動(dòng)態(tài)自動(dòng)生成。利用T+平臺(tái),每個(gè)門店為一個(gè)倉庫,在一個(gè)帳套統(tǒng)一管理,總部完成庫存調(diào)撥業(yè)務(wù),各門店根據(jù)每天的銷量完成銷售出庫和月底盤點(diǎn)業(yè)務(wù)。通過T+平臺(tái)的報(bào)表查詢,門店是否需要補(bǔ)貨,門店何時(shí)出貨,出貨數(shù)量多少,基地是否需要調(diào)撥庫存,基地是否該采購都一目了然。
會(huì)計(jì)無需總部門店兩頭跑,T+支持網(wǎng)頁登錄操作管理,各門店實(shí)現(xiàn)自主完成出入庫業(yè)務(wù)單據(jù),財(cái)務(wù)在總部甚至可以在家登錄瀏覽器進(jìn)行做賬,大大節(jié)省了財(cái)務(wù)的時(shí)間、精力,而且還能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的出具財(cái)務(wù)報(bào)表。
仿真手工賬表更符合財(cái)務(wù)人員使用習(xí)慣,靈活的自定義報(bào)表快速出具各個(gè)管理對(duì)象需要的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),核算采購成本更簡單。T+平臺(tái)支持“實(shí)時(shí)成本”計(jì)算,通過采購訂單生成采購入庫單,把單子審核之后,采購成本馬上就可以計(jì)算出來,單據(jù)審核完后馬上可以轉(zhuǎn)為憑證,財(cái)務(wù)人員隨時(shí)可以出各種報(bào)表供老板分析。
至于老板最擔(dān)心的審批問題,T+平臺(tái)支持移動(dòng)業(yè)務(wù)審批、報(bào)表查詢和經(jīng)營分析,隨時(shí)隨地可以審批業(yè)務(wù)員單據(jù),查詢應(yīng)收款情況。未來的企業(yè)的管理就是移動(dòng)管理,云管理,及時(shí)通過移動(dòng)設(shè)備了解企業(yè)經(jīng)營狀況、相應(yīng)業(yè)務(wù)需求成為時(shí)代主流,管理企業(yè)更放心。