企業(yè)賬目繁雜混亂,財務該如何解決?
智慧的企業(yè)經(jīng)營者都是相似的,不幸的企業(yè)經(jīng)營者各有各的不幸。在現(xiàn)實社會生活中,忙于公司日常經(jīng)營管理,而忽視了企業(yè)財務工作處理的企業(yè)經(jīng)營者不在少數(shù),因而致使部分企業(yè)出現(xiàn)了賬目混亂的問題。那么,公司賬目混亂究竟有何嚴重后果?企業(yè)又應如何來解決呢?下面我們就一起來看一下。
賬目混亂的后果
通常公司賬目混亂的后果及危害主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 影響企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)營決策。
企業(yè)經(jīng)營者需要以真實、詳細、具體的財務數(shù)據(jù)為依據(jù),才能夠形成相對準確的經(jīng)營決策。而企業(yè)一旦出現(xiàn)賬目混亂的問題,那么其財務數(shù)據(jù)就失去了可參考性,甚至會對企業(yè)經(jīng)營者決策形成誤導,進而不利于企業(yè)正確經(jīng)營決策的實現(xiàn)。
2. 有可能使企業(yè)遭受有關(guān)部門的行政處罰。
企業(yè)賬目混亂還極容易導致企業(yè)出現(xiàn)虛假納稅申報以及偷漏稅等違法行為。一旦被稅務部門發(fā)現(xiàn),就有可能會對企業(yè)處以罰款,或?qū)⑵髽I(yè)列入“稅務異?!焙诿麊?。情節(jié)嚴重的,還將吊銷其營業(yè)執(zhí)照或依法追究刑事責任。
賬目混亂如何解決
一般而言,公司出現(xiàn)賬目混亂的問題,其解決方式主要有以下幾種:
(1)舊亂賬梳理。
采用舊亂賬梳理的方式解決企業(yè)賬目混亂問題,財務人員需要收集應清理會計期間的會計憑證、總賬、明細賬、會計報表等舊賬資料,同時還要檢查舊賬會計期間企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務的會計處理事項,從而重新調(diào)整、更正、補充舊賬會計期間錯誤的會計分錄和賬務處理,然后在此基礎(chǔ)上重新分攤成本、結(jié)轉(zhuǎn)損益、編制報表。
(2)建立新賬。
選擇此種方式處理公司賬目混亂問題,其最大的好處是讓公司的會計核算有一個全新的、規(guī)范的起點。一般而言,建立新賬需要遵循以下操作步驟:清產(chǎn)核資→確定成本→試算平衡→調(diào)整批準→期初余額→后續(xù)調(diào)整→計稅基礎(chǔ)。企業(yè)建立新賬,需按照上述流程完成操作,此后便可重新實現(xiàn)規(guī)范記賬報稅。
(3)健全規(guī)范的財務管理制度。
聘請專業(yè)財務人員進行企業(yè)賬務處理。想要使企業(yè)賬目混亂問題得到根本解決,企業(yè)必須要有規(guī)范合理的財務管理制度,同時還要聘請專業(yè)財務人員處理企業(yè)賬務工作。在這一點上,企業(yè)如不具備上述條件,那么其就可以將記賬報稅工作委托給專業(yè)代理記賬公司來完成,從而確保企業(yè)財務工作得到專業(yè)、優(yōu)質(zhì)地處理和解決。否則只會得不償失!
舉一個例子:
某甲公司2017年底12月中旬預付2018-2019年度的2年辦公房租240萬元,當時公司會計為了加大2017年度費用,達到少繳企業(yè)所得稅的目的,將房東開具的2018-2019年度房租240萬元一次性計入了2017年度費用中。后在稅務評估過程中,由于企業(yè)費用率出現(xiàn)異常而被當?shù)囟悇詹块T查到,依法進行了應納稅所得額的調(diào)增,并補繳了60萬元的企業(yè)所得稅和相應滯納金。
本案例關(guān)注的一個重點就是該公司會計人員把與2017年度無關(guān)的費用計入了當期,本該屬于2018-2019年度的房租240萬元,提前計入了2017年度,因此240萬元不得在2017年度稅前扣除。按照權(quán)責發(fā)生制原則,2018年度允許扣除120萬元房租,2019年度允許扣除120萬元房租。
從上面的案例中可以看出,如果企業(yè)財務人員做賬不注意,就有可能會因做錯賬而給企業(yè)造成損失。
那么,到底該如何在工作過程中防止做錯賬、還能提升工作效率呢?把這個問題交給T+Cloud解決就好了。
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很多人都記得馬云說過:“天不怕地不怕,就怕CFO當CEO”,其實,真實的意思是CFO當CEO那可不得了。然而,我們很多人只記住了前半句。事實上,從CFO晉身CEO,當然遠非張勇一人。比如優(yōu)酷土豆的古永鏘、新浪的曹國偉......這些人從財務做起,到問鼎職業(yè)巔峰。
小編也希望咱們的小微企業(yè)的財務人員,能夠充分利用現(xiàn)有的財務軟件云技術(shù),發(fā)揮出最大的財稅專業(yè)能力,從此站在職業(yè)巔峰。
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