4A景區(qū)開啟高速提效新模式
在剛剛過去的暑假兩個月里,全國各個景點都迎來了旅游旺季,但對于景區(qū)來說,無疑加大了管理難度。而接下來不到一個月就迎來“國慶+中秋”雙節(jié)長假,每年十一長假都會讓許多景區(qū)因為沒有很好的應(yīng)對方案,甚至造成企業(yè)運轉(zhuǎn)迫停的糟糕狀況!
這些困擾了很多人的難題,早已經(jīng)輕松解決!旅游度假區(qū)。隨著業(yè)務(wù)的高速發(fā)展,管理迎來了新的挑戰(zhàn)。自從使用了用友T+工作圈,辦公效率大大提升,商家監(jiān)管節(jié)約了3人的人力成本,單據(jù)處理效率提高了30%,外勤每周多拜訪18家商戶。
企業(yè)管理遇挑戰(zhàn)
接待人數(shù)超預(yù)期
整個春節(jié)假期共接待了20多萬游客。超出預(yù)期的接待人數(shù),對旅游業(yè)來說,既是驚喜又是挑戰(zhàn)。為了創(chuàng)造良好的游覽體驗,保證餐飲、購物、交通的便捷,需要在人力、物力和財力上都下足了功夫,在景區(qū)內(nèi)設(shè)立了商戶。如果沒有合適的管理工具,很容易影響商戶管理,影響游客體驗。
之所以要耗費大量的人力和時間成本,進行商家管理,是因為沒有合適的財務(wù)及管理應(yīng)用!商店、餐廳數(shù)據(jù)不流通,營業(yè)信息不對稱,多方信息不同步,加之業(yè)務(wù)量非常大,大家都忙得不可開交,而且容易出現(xiàn)錯誤。全員出動的兩個月,不僅辛苦而且效率很低!
以上問題用用友T+工作圈推進景區(qū)一體化管理
使用了用友T+工作圈后,現(xiàn)在公司用用友T+跟商家做商務(wù)對接管理,銷售、庫存隨時記錄,月底匯總輕松省事,更大大降低了工作量。財務(wù)、盤點省時省事,財務(wù)、庫管無需抽查,大大提升了企業(yè)管理效率。T+對賬收款功能,幫公司省去了2、3名員工成本,每周節(jié)約10到12個工時,這一天半的時間又能多處理30%的單據(jù)!
商家在線對賬,方便又高效。使用用友T+工作圈后,商家通過收銀端將數(shù)據(jù)發(fā)送到服務(wù)器,公司通過用友T+系統(tǒng)可以監(jiān)管到每一個商家的營業(yè)額、銷售情況、庫存情況,相當方便。用友T+的接入大大提升了景區(qū)商家管理的一體化進程。
外勤人員信息溝通不及時
安全問題難解決
處于緊繃狀態(tài)的,不僅是財務(wù)和庫管,還有業(yè)務(wù)團隊。新開業(yè)的景區(qū)沒有宣傳推廣,靠什么吸引客人?業(yè)務(wù)人員在正式開園前就跑遍貴州各大市縣,與各大旅行社談合作。業(yè)務(wù)員天天外出,安全存在隱患,而且無法實時溝通,業(yè)務(wù)進展得慢!業(yè)務(wù)人員外出前,都要到公司填寫外出申請單,寫明拜見客戶的信息,以了解他的去向。事后電話溝通,了解客戶進展情況并確保其安全。更詳細的跟進情況,如果電話說不清,只能等到周會上再詳細溝通。繁雜的溝通過程讓大家意識到接入財務(wù)及管理應(yīng)用的重要性!而用友T+幫您,外勤人員可利用工作圈的簽到、現(xiàn)場拍照功能打卡記錄,工作進展實時溝通,省去了到公司填寫外出申請單的時間。省時、省事、溝通及時,同時,外勤動態(tài)更新,確定了人身安全。
用友T+幫我們企業(yè)度過剛開業(yè)的艱難期,不管是對外的商家管理、景區(qū)一體化管理,還是內(nèi)部的協(xié)同辦公、團隊管理都給予了很大幫助。
深圳三順管理軟件服務(wù)有限公司成立于2005年9月,成立以來一直專注于為成長型中小企業(yè)提供企業(yè)管理軟件咨詢及信息化服務(wù),幫助中小企業(yè)通過先進的信息化工具武裝自己,提高運營效率,塑造競爭優(yōu)勢!公司自成立以來,相繼與用友優(yōu)普,用友暢捷通,金蝶軟件,企業(yè)維生素CRM,鵬為CRM,致遠協(xié)創(chuàng)等知名管理軟件公司建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,共同致力于深圳地區(qū)的企業(yè)信息化建設(shè).目前三順公司是用友暢捷通T系列產(chǎn)品,用友ERP-U8產(chǎn)品在深圳地區(qū)的核心經(jīng)銷商-咨詢熱線:400-628-4158
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