● 什么是ERP系統(tǒng)？

ERP系統(tǒng)是一個(gè)高度集成的企業(yè)資源信息管理系統(tǒng)，它的核心之一就是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部各模塊的充分集成，同時(shí)還與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)制造等系統(tǒng)達(dá)到了無(wú)縫鏈接，從根本上解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件事后會(huì)計(jì)信息處理、無(wú)法適應(yīng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)靈活反映以及財(cái)務(wù)效率的問(wèn)題，使得企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息可以得到及時(shí)準(zhǔn)確的反映，為企業(yè)決策提供了可靠的財(cái)務(wù)依據(jù)。

ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全部?jī)?nèi)容，通過(guò)改善企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，使得財(cái)務(wù)管理的效率得到提高，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)通過(guò)集成達(dá)到了財(cái)務(wù)一體化管理。ERP中財(cái)務(wù)管理的核心是實(shí)時(shí)控制，比起以往任何一種財(cái)務(wù)管理工具的設(shè)計(jì)思想，ERP更強(qiáng)調(diào)企業(yè)的事前控制。

ERP的實(shí)時(shí)控制能力源于對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，ERP中的財(cái)務(wù)是業(yè)務(wù)的真實(shí)寫(xiě)照、實(shí)時(shí)放映，財(cái)務(wù)分錄、報(bào)表的歸集都源于對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理，是底層物流、資金流的反映。正是由于財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)來(lái)源于實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)，并依賴(lài)軟件自動(dòng)處理，財(cái)務(wù)變得真實(shí)、迅速，財(cái)務(wù)管理才具有生命。

筆者簡(jiǎn)單的闡述了ERP系統(tǒng)的概念，下面就正式進(jìn)入主題，看看“ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)是什么？”

● ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有哪些特點(diǎn)？

①集成性

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃、制造、供銷(xiāo)、庫(kù)存、項(xiàng)目管理、服務(wù)、運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)子系統(tǒng)是高度集成的。各業(yè)務(wù)流程操作和管理在系統(tǒng)中與財(cái)務(wù)管理形成了一體化運(yùn)作，通過(guò)財(cái)務(wù)管理模塊與各業(yè)務(wù)模塊相應(yīng)的接口，使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間相互集成。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)成為ERP系統(tǒng)中的核心子系統(tǒng)和綜合管理系統(tǒng)。

②及時(shí)性

每一筆業(yè)務(wù)操作都會(huì)實(shí)時(shí)反映在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，并會(huì)實(shí)時(shí)更新相關(guān)的報(bào)表數(shù)據(jù)，使得根據(jù)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)控和決策的制定和執(zhí)行成為可能。

③數(shù)據(jù)共享性

業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)一次錄入系統(tǒng)后，相互集成的模塊可以共享數(shù)據(jù)，不需要重復(fù)錄入。如采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售訂單生成后，數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表，替代了傳統(tǒng)手工輸入會(huì)計(jì)憑證的操作。

④準(zhǔn)確性

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)反映在系統(tǒng)中都按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)流程操作，不可隨意更改，保證了財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)和相關(guān)信息都是準(zhǔn)確和唯一的。

⑤流程性

強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制，使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠支持業(yè)務(wù)流程的調(diào)整并可以對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行成本控制。

● 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

①傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程概念

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程包含數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲(chǔ)和輸出四大過(guò)程，它是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁。因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)思想、數(shù)據(jù)的采集方法效率、加工的正確性和有效性，將會(huì)直接影響到企業(yè)管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。

②傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享，在傳統(tǒng)的手工記賬業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)期，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程都是建立在勞動(dòng)分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程。到了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)期，也只是簡(jiǎn)單的模仿和照搬手工會(huì)計(jì)流程，雖然也利用了現(xiàn)代信息技術(shù)，在IT環(huán)境下建立了許多獨(dú)立的子系統(tǒng)，只能滿足財(cái)務(wù)部門(mén)的需要，而不能滿足與之相關(guān)的其他職能部門(mén)的需要，無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控的需要，在經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬(wàn)變的今天，信息的實(shí)時(shí)控制性決定了它的有用性和控制力度，能夠幫助管理者有效和實(shí)時(shí)控制非法事件的發(fā)生。會(huì)計(jì)信息的滯后性不能使管理者從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中得到所需的信息，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供滯后的信息不僅影響了信息的質(zhì)量，降低了它的相關(guān)性，而且正在逐步失去其應(yīng)有的價(jià)值。由于一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的資金流和物流信息是由不同的人員在不同時(shí)間采集的，而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般是在業(yè)務(wù)發(fā)生后采集的，因此傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)反映的資金流一般都滯后于物流信息。

● ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩者的比較

總的來(lái)說(shuō)，ERP財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度融合，從根本上做到了事前計(jì)劃、事中控制與事后分析的三大職能，從而便于企業(yè)找到產(chǎn)生差異的源頭，對(duì)癥下藥，幫助企業(yè)優(yōu)化成本控制流程。

ERP財(cái)務(wù)管理找到了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)的不足，并且得到合理的改正與改進(jìn)，取消了輸入憑證繁瑣的過(guò)程。在財(cái)務(wù)報(bào)表編制方面ERP系統(tǒng)更加快捷，做到了實(shí)時(shí)監(jiān)控準(zhǔn)確及快速地進(jìn)行核算。各大企業(yè)做好ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善，對(duì)企業(yè)以后的發(fā)展有莫大的幫助。

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