商貿(mào)型企業(yè)管理難題與用友T+軟件對(duì)應(yīng)解決辦法
用友T+是用友軟件專為商貿(mào)型批發(fā)零售企業(yè)設(shè)計(jì)解決“財(cái)務(wù)+供應(yīng)鏈”的管理軟件,最近這三年快速發(fā)展,簡(jiǎn)直是火爆的不行。萬(wàn)元左右的價(jià)格,也能夠讓業(yè)務(wù)成長(zhǎng)期的企業(yè)接受。今天,我們就把用友T+的功能,適合商貿(mào)型批發(fā)零售企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),在這里詳細(xì)向各位客戶做個(gè)介紹。
首先,我們先看看商貿(mào)型批發(fā)零售企業(yè)老板或是財(cái)務(wù)經(jīng)理關(guān)注的管控點(diǎn)都有哪些?
1. 如何隨時(shí)查看準(zhǔn)確的應(yīng)收帳款?
導(dǎo)致應(yīng)收帳款不準(zhǔn)確的原因有以下四點(diǎn):
原因一:與應(yīng)收帳款的立帳方式有關(guān):傳統(tǒng)的管理軟件都是以發(fā)票立帳,但是對(duì)于已發(fā)貨未開票的情況就不會(huì)納入應(yīng)收帳款,導(dǎo)致企業(yè)管理者不知道這筆應(yīng)收的存在;
原因二:與銷售訂單沒有及時(shí)核銷有關(guān):傳統(tǒng)的管理軟件提供批量核銷的功能,此功能貌似節(jié)省了操作時(shí)間,但實(shí)際上卻會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收帳款的核銷混亂。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮髁鞒淌牵好堪l(fā)生一筆回款就要核銷一筆應(yīng)收,這樣保證每筆應(yīng)收都是清楚的;
原因三:與銷售訂單和實(shí)際成交金額不符有關(guān):對(duì)于銷售管理流程不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè),不重視銷售訂單的審批,在審批時(shí)不能保證銷售訂單與實(shí)際的銷售合同金額一致,那么這樣進(jìn)入到應(yīng)收帳款的金額就不準(zhǔn)確了。
原因四:與應(yīng)收帳款不及時(shí)對(duì)帳有關(guān):應(yīng)收帳款轉(zhuǎn)為壞帳的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)很多,比如帳期過長(zhǎng)導(dǎo)致的忘記催款,業(yè)務(wù)員離職導(dǎo)致應(yīng)收帳款無(wú)法追朔,甲方業(yè)務(wù)聯(lián)系人離職導(dǎo)致應(yīng)收帳款無(wú)法追朔等等原因,都會(huì)讓應(yīng)收帳款混亂不清。所以及時(shí)對(duì)帳,及時(shí)清理應(yīng)收帳款,是對(duì)企業(yè)利益的保障。
2.如何與供應(yīng)商對(duì)帳時(shí)保證發(fā)票、帳款、發(fā)貨一致?
導(dǎo)致財(cái)務(wù)與供應(yīng)商對(duì)帳不準(zhǔn)確的原因有以下四點(diǎn):
原因一:供應(yīng)商開發(fā)票無(wú)法與采購(gòu)訂單一一對(duì)應(yīng)
原因二:供應(yīng)商結(jié)款方式多樣,比如預(yù)付,比如貨到付款,比如多筆采購(gòu)一次結(jié)帳
原因三:采購(gòu)訂單執(zhí)行時(shí)可能是多筆訂單同時(shí)發(fā)貨,可能是為一筆訂單分幾次發(fā)貨
原因四:實(shí)際到貨與采購(gòu)訂單不符,但財(cái)務(wù)不知道
3.如何保證庫(kù)存數(shù)量帳實(shí)相符?
導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量帳實(shí)不符的原因有以下八點(diǎn):
原因一:實(shí)際入庫(kù)與臺(tái)帳記錄不符
原因二:實(shí)際出庫(kù)與臺(tái)帳記錄不符
原因三:不按時(shí)盤庫(kù)或盤庫(kù)后帳實(shí)不符也未做調(diào)整
原因四:貨物品類過多,擺放無(wú)序
原因五:發(fā)生退貨時(shí)未按正常入庫(kù)流程記帳
原因六:發(fā)生貨物借用或調(diào)撥的情況時(shí)未按正常出入庫(kù)流程記帳
原因七:在途貨物、領(lǐng)用未出庫(kù)貨物、直運(yùn)貨物導(dǎo)致的臺(tái)帳記錄混亂
原因八:異地多倉(cāng)庫(kù),且倉(cāng)庫(kù)間存在調(diào)撥
除了以上的這些管理問題,商貿(mào)型批發(fā)零售企業(yè)還存在以下這些管理漏洞:
1.業(yè)務(wù)員離職導(dǎo)致客戶流失
2.盲目采購(gòu)
3.業(yè)務(wù)員虛報(bào)業(yè)務(wù)費(fèi)
4.與客戶或供應(yīng)商對(duì)帳時(shí)需要查詢是否開過發(fā)票及開票類型,尤其是間隔很長(zhǎng)時(shí)間
5.查詢單筆訂單實(shí)際成本的歷史數(shù)據(jù),為制定業(yè)績(jī)核算、客戶回扣政策提供依據(jù)
6.下達(dá)銷售訂單前確認(rèn)庫(kù)存是否有貨
7.辦公用品及日常消耗品的浪費(fèi)領(lǐng)用
8.同一商品發(fā)給不同供應(yīng)商的銷售價(jià)格不同、折扣也不同
9.供應(yīng)商資質(zhì)審核
10.產(chǎn)品批號(hào)的管理
11.近失效期的產(chǎn)品優(yōu)先出庫(kù)或者暫停出庫(kù)
12.業(yè)務(wù)員核算業(yè)績(jī)
13.部門獨(dú)立核算
14.業(yè)務(wù)員撞單
用友T+針對(duì)以上管理問題,推出如下功能亮點(diǎn),讓每個(gè)問題完美解決。
亮點(diǎn)一:移動(dòng)應(yīng)用
用友T+作為云概念的產(chǎn)品,最大的亮點(diǎn)就是移動(dòng)應(yīng)用,這是老板及管理層最喜歡的功能,通過手機(jī)可以看到如下數(shù)據(jù):
1.資金日?qǐng)?bào):應(yīng)收日?qǐng)?bào)、應(yīng)付日?qǐng)?bào)、銷售日?qǐng)?bào)、采購(gòu)日?qǐng)?bào)、費(fèi)用日?qǐng)?bào)、收入日?qǐng)?bào)
2.銷售排行榜:按商品、按客戶、按業(yè)務(wù)員分別給出銷售情況
3.移動(dòng)審批:可以用手機(jī)審批采購(gòu)、銷售、費(fèi)用、付款等訂單申請(qǐng)
4.客戶管理:看到每個(gè)客戶的應(yīng)收、應(yīng)付情況、并且可以通過手機(jī)直接給該客戶下單
5.庫(kù)存管理:可以查詢實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)
6.跑店管理:對(duì)連鎖零售及分銷企業(yè)的業(yè)務(wù)員實(shí)時(shí)監(jiān)控
亮點(diǎn)二:帳套隱藏
用友T+支持的帳套隱藏功能非常實(shí)用,傳統(tǒng)的ERP軟件會(huì)讓企業(yè)內(nèi)帳暴露在外,查帳時(shí)把服務(wù)器連鍋端讓所有經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)沒有藏身之處。用友T+的帳套隱藏功能可以把內(nèi)帳隱藏起來,如果再把服務(wù)器保護(hù)好,相當(dāng)于上了雙保險(xiǎn),萬(wàn)無(wú)一失。
亮點(diǎn)三:內(nèi)帳外帳
用友T+支持按發(fā)貨單或出庫(kù)單設(shè)立內(nèi)帳,這樣的立帳方式更適合企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)形式,應(yīng)收更加準(zhǔn)確,與客戶對(duì)帳時(shí)能兼顧發(fā)貨、發(fā)票、貨款三方面的數(shù)據(jù);同時(shí)用友T+支持按發(fā)票設(shè)立外帳,這樣的立帳方式方便與金稅的開票系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),只要開發(fā)票的客戶就可以確認(rèn)收入或應(yīng)收帳款,而且通過用友T+的帳套隱藏功能把內(nèi)帳隱藏后,只保留外帳,不留痕跡。
亮點(diǎn)四:訂單跟蹤
用友T+可以跟蹤到與每一張銷售訂單相關(guān)的采購(gòu)、入庫(kù)、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度;
亮點(diǎn)五:流程可選
用友T+支持一人多崗的簡(jiǎn)單管理流程或?qū)H藢彽膹?fù)雜管理流程;
亮點(diǎn)六:產(chǎn)品批號(hào)
用友T+支持食品、藥品、保健品等保質(zhì)期管理,且產(chǎn)品批號(hào)可以自動(dòng)生成;
亮點(diǎn)七:抹零業(yè)務(wù)
用友T+在銷售總價(jià)發(fā)生優(yōu)惠時(shí),仍然可以準(zhǔn)確查詢到未優(yōu)惠時(shí)的銷售訂單,方便同一客戶多次銷售時(shí)的歷史價(jià)格記錄;
亮點(diǎn)八:輕松財(cái)務(wù)
用友T+免月結(jié)、免年結(jié)、支持跨年度查詢、支持現(xiàn)金流量表自動(dòng)預(yù)置;
亮點(diǎn)九:異地查帳
用友T+支持異地辦公查帳,這是審計(jì)比較喜歡的功能;
亮點(diǎn)十:費(fèi)用審批
用友T+支持市場(chǎng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、采購(gòu)付款等一系列費(fèi)用單的審批。
用友T+適合如下企業(yè):
1.連鎖零售型門店或網(wǎng)店
2.快速消費(fèi)品企業(yè)
3.分銷型企業(yè)(直營(yíng)、加盟、代理)
4.簡(jiǎn)單生產(chǎn)加工企業(yè)
5.批發(fā)零售型商貿(mào)企業(yè)
6.有異地辦公多倉(cāng)庫(kù)型企業(yè)
深圳三順管理軟件服務(wù)有限公司成立于2005年9月,成立以來一直專注于為成長(zhǎng)型中小企業(yè)提供企業(yè)管理軟件咨詢及信息化服務(wù),幫助中小企業(yè)通過先進(jìn)的信息化工具武裝自己,提高運(yùn)營(yíng)效率,塑造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)!公司自成立以來,相繼與用友優(yōu)普,用友暢捷通,金蝶軟件,企業(yè)維生素CRM,鵬為CRM,致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)等知名管理軟件公司建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,共同致力于深圳地區(qū)的企業(yè)信息化建設(shè).目前三順公司是用友暢捷通T系列產(chǎn)品,用友ERP-U8產(chǎn)品在深圳地區(qū)的核心經(jīng)銷商-咨詢熱線:400-628-4158
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