從無(wú)人超市到盒馬生鮮，要說(shuō)最近熱詞之最，新零售肯定榜上有名。近年來(lái)，這個(gè)被馬云炒出來(lái)的新概念逐漸成為行業(yè)趨勢(shì)，“新零售”也成為科創(chuàng)行業(yè)大佬喜歡說(shuō)的熱門話題。前幾日，杭州西湖銀泰，首家由天貓主導(dǎo)創(chuàng)立的家居領(lǐng)域的新零售項(xiàng)目“HomeTimes家時(shí)代”開始試運(yùn)營(yíng)。

       毋庸置疑的是，無(wú)論是何種方式，最終的目的都是為了轉(zhuǎn)化成銷售。對(duì)于“HomeTimes家時(shí)代”來(lái)說(shuō)，利用黑科技更多的是來(lái)吸引客流、增強(qiáng)用戶的消費(fèi)體驗(yàn)，而大數(shù)據(jù)才是實(shí)現(xiàn)銷售轉(zhuǎn)化的秘密武器。在門店的選址、選品、客戶分析上采用數(shù)據(jù)化解決方案，為門店效率優(yōu)化提供有效的數(shù)據(jù)的依據(jù)。

        深圳冠特家居是一家定制家具設(shè)計(jì)、生產(chǎn)型企業(yè)，公司的營(yíng)銷、設(shè)計(jì)和研發(fā)中心設(shè)在深圳，目前有200多名員工在深圳辦公，同時(shí)在惠州設(shè)有300多人生產(chǎn)基地，負(fù)責(zé)生產(chǎn)加工客戶訂制的產(chǎn)品。公司通過(guò)在深圳的直營(yíng)門店和全國(guó)近100家的加盟店，與客戶進(jìn)行前期跟進(jìn)溝通，客戶確認(rèn)購(gòu)買并預(yù)付貨款，設(shè)計(jì)部門按客戶需求設(shè)計(jì)確認(rèn)方案后，把客戶的訂單信息傳遞給惠州的生產(chǎn)基地，由生產(chǎn)車間加工完成后，將產(chǎn)品發(fā)貨到客戶處安裝。

        隨著公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，公司在全國(guó)各地的加盟商數(shù)量越來(lái)越多，分布的區(qū)域也越來(lái)越廣，為了更好的拓展和維系加盟商的業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)加盟商管理的區(qū)域經(jīng)理的外出頻率也越來(lái)越多了。因此，如何及時(shí)準(zhǔn)備的掌握外地業(yè)務(wù)人員的出勤狀況、具體工作內(nèi)容等信息成為公司急需考慮的管理問(wèn)題。

        深圳冠特家居公司自從2016年4月份開始應(yīng)用用友T+工作圈之后，這些管理上的問(wèn)題就迎刃而解了。通過(guò)用友T+工作圈，外勤人員應(yīng)用手機(jī)就可以在客戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行定位打卡簽到，人事部門通過(guò)系統(tǒng)可以及時(shí)的統(tǒng)計(jì)外勤人員的出勤率、出勤地點(diǎn)等信息。業(yè)務(wù)人員通過(guò)T+工作圈的工作日?qǐng)?bào)，填寫每天的工作總結(jié)和明日計(jì)劃，這樣部門管理人員可以準(zhǔn)確了解每個(gè)業(yè)務(wù)的員的工作情況。

 費(fèi)用報(bào)銷快速準(zhǔn)確

       由于公司在深圳和惠州有兩個(gè)辦公地點(diǎn)，原來(lái)財(cái)務(wù)人員在處理業(yè)務(wù)人員的差旅費(fèi)、客戶營(yíng)銷費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，需要與相關(guān)業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)報(bào)銷的請(qǐng)示、執(zhí)行、審批等事項(xiàng)的手工單據(jù)，有時(shí)經(jīng)常要深圳、惠州兩地跑，工作量大且效率低。

現(xiàn)在用了T+工作圈，員工在工作圈中填寫報(bào)銷單，財(cái)務(wù)人員不用再去跑去現(xiàn)場(chǎng)看手工單據(jù)，在工作圈中就可以方便的查詢到主管對(duì)出差請(qǐng)示和報(bào)銷單據(jù)的審批情況，同時(shí)可以參考工作圈中的外勤簽到和工作日?qǐng)?bào)等內(nèi)容，核對(duì)出差時(shí)間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容等信息的真實(shí)和合理性，快速準(zhǔn)確的處理報(bào)銷業(yè)務(wù)了。

        以往，業(yè)務(wù)人員通過(guò)手工提交付款、客戶的銷售價(jià)格等申請(qǐng)單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，業(yè)務(wù)人員還要拿著單據(jù)到財(cái)務(wù)進(jìn)行請(qǐng)款、劃價(jià)等處理。應(yīng)用T+工作圈后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)用工作圈的請(qǐng)示功能，在填寫付款、銷售特價(jià)等請(qǐng)示時(shí)，指定需要審批的領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)，把相關(guān)財(cái)務(wù)人員添加到知會(huì)人中，當(dāng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批之后，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)將批示的信息通知到對(duì)應(yīng)的請(qǐng)示人和知會(huì)人的手機(jī)上，財(cái)務(wù)人員收到領(lǐng)導(dǎo)批示的信息后就可以直接進(jìn)行付款、核價(jià)等相關(guān)業(yè)務(wù)處理了，大大提高了辦公協(xié)同效率。

         公司在應(yīng)用T+工作圈之前，發(fā)布行政發(fā)文、產(chǎn)品信息、營(yíng)銷策略等信息時(shí)，要通過(guò)微信、郵件等多種方式，通知后經(jīng)常有人說(shuō)沒(méi)看到，不知道，因此一些重要信息發(fā)布后，還需要再打電話反復(fù)確認(rèn)，工作執(zhí)行效率很低。現(xiàn)在只要在工作圈中發(fā)個(gè)公告，消息就及時(shí)推送了相關(guān)人員的手機(jī)中，自動(dòng)形成提醒信息，還可以查到哪些人看了，哪些人沒(méi)看。

        通過(guò)T+的移動(dòng)應(yīng)用，公司的老總現(xiàn)在不需要去問(wèn)財(cái)務(wù)，就可以通過(guò)手機(jī)的實(shí)時(shí)報(bào)表，隨時(shí)了解到公司近期的資金日?qǐng)?bào)情況、庫(kù)存資金占用情況、銷售趨勢(shì)情況等信息，為管理者提供了實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù)。

        目前深圳冠特家居公司已有近200多名員工在過(guò)工作圈進(jìn)行外勤簽到、匯報(bào)工作日?qǐng)?bào)、出差及業(yè)務(wù)請(qǐng)示、費(fèi)用報(bào)銷等協(xié)同辦公，財(cái)務(wù)總監(jiān)孫總感慨的說(shuō)應(yīng)用T+工作圈之后給他們的工作帶來(lái)了便利，提高了管理效率。

        其實(shí)，不僅是對(duì)于冠特家居，T+工作圈廣泛適用于各類小微創(chuàng)業(yè)公司使用，暢捷通將會(huì)在人、財(cái)、貨、客的管理上為客戶提供全方位的支持，讓天下沒(méi)有難管的生意。

同樣都在新零售時(shí)代

為什么有些傳統(tǒng)企業(yè)依然活得很好？↓↓↓

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