用友攜手微信 聯(lián)通,開啟通訊費報銷新時代
近日,微信、用友、聯(lián)通合作宣布推出“微信電子發(fā)票——通訊費報銷解決方案”,共同推動無紙化報銷。
方案推出后,作為C端員工報銷的大致流程就是:用戶在聯(lián)通的官方微信公眾號、線下營業(yè)廳等消費后,會出現(xiàn)二維碼,用戶掃碼后,電子發(fā)票就保存到自己的微信卡包,接下來用戶可以選擇打印出紙質(zhì),或者直接經(jīng)由企業(yè)的OA等系統(tǒng)申請報銷,然后就會到企業(yè)財務(wù),用戶也可以隨時查詢報銷狀態(tài)。這就覆蓋了從收票、歸集、查驗、報銷、入賬、歸檔、審計等全流程。
不過在這個過程中有幾問題,我們采訪了微信行業(yè)合作部行業(yè)合作總監(jiān)楊光,給出了解答:
首先從技術(shù)實施角度,涉及兩層對接。一層是跟商家,保證商家在開票時有對應(yīng)二維碼;另一層是跟ISV,因為不同企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)不一,若想要完全線上化就需要對接不同的ISV。楊光告知,微信有公開的API接口,部署實施相對標(biāo)準(zhǔn)化。大型商家會主動找來合作,同時,微信也跟開票服務(wù)平臺合作觸及企業(yè),據(jù)悉已經(jīng)合作的商家超過10萬家。而選擇跟用友合作,也是因為其服務(wù)了200萬家企業(yè),并且,微信還對接了40多家主流報銷軟件,算得上大面積覆蓋。
其次是關(guān)于發(fā)票的安全性和合規(guī)問題。開票的行為是由商家發(fā)生的,到微信則采用“一票一碼”制——生成電子發(fā)票的同時,會對應(yīng)唯一的二維碼,若一張發(fā)票已經(jīng)被掃描打印,再次掃碼時后臺系統(tǒng)會有查重提示,這樣就阻止了重復(fù)報銷等行為。
再就是到財務(wù)端,畢竟很多消費場景還是紙質(zhì)發(fā)票,若部分走電子發(fā)票,財務(wù)還需要合并線上、線下,加之,國家規(guī)定企業(yè)需要保存發(fā)票,所以企業(yè)基本會讓員工先把電子發(fā)票打印成紙質(zhì)再報銷,這樣看來,流程不僅沒有簡化,反而有些復(fù)雜?針對這種情況,楊光表示,目前微信也有一些解決方法,就是在跟系統(tǒng)集成的時候,有電票、紙票合并的功能??赡墁F(xiàn)階段會有一些流程上的繁瑣,但長遠(yuǎn)看,無紙化報銷是會省時、省工的趨勢。
此外,不排除有一些特殊情況。因為電子發(fā)票給到用戶通常是用郵箱、微信等,假設(shè)用戶沒有這些互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施,怎么辦?對此國家也有規(guī)定,用戶如果要求商家打印電子發(fā)票,商家需要滿足。當(dāng)然,在實際情況中,有報銷需求但沒有郵箱的人還是極少數(shù)。
說回到微信本身,做社交已經(jīng)是最大的流量入口,現(xiàn)在做電子發(fā)票,算是在搶占其他企業(yè)場景嗎?對此,楊光表示,騰訊此前的一個指導(dǎo)策略是在“互聯(lián)網(wǎng)+”方向上做嘗試,先想到的就是互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù),所以才有了之后的電子發(fā)票保存,以及報銷流轉(zhuǎn)。
既然是有To B屬性的業(yè)務(wù),自然會想到商業(yè)化變現(xiàn)的問題。我們知道,傳統(tǒng)開票商是根據(jù)發(fā)票開出的次數(shù)進(jìn)行收費,而目前微信的合作都是免費,但隨著電子發(fā)票完全普及,畢竟微信也做了保存、流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),在商業(yè)化上一切還未成定論。
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