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企業(yè)簡介
深圳市小耳朵電源有限公司是一家擁有多項(xiàng)國家專利,集研發(fā),生產(chǎn)、銷售:開關(guān)電源、電源適配器、監(jiān)控電源、室外防水電源、防水壁掛電源、網(wǎng)狀開關(guān)電源、POE交換機(jī)電源等多款安防電源為一體的實(shí)業(yè)型電源生產(chǎn)企業(yè)。公司自1999年年底成立,秉承“以自主研發(fā)為核心,以品質(zhì)為根本、以產(chǎn)品使用安全為首重,以市場需求為主導(dǎo)、以工程人員施工方便為方向”的“五以”原則,開發(fā)生產(chǎn)出多款貼近生活,貼近市場的產(chǎn)品,深得國內(nèi)外眾多用戶好評;產(chǎn)品質(zhì)量層層把控,創(chuàng)建并樹立了良好的品牌形象,贏得了行業(yè)內(nèi)的良好口碑。
管理痛點(diǎn):
一、有待規(guī)范的物料編碼體系
物料一般分為三大類:原材料、部件、成品。企業(yè)沒有完整的物料編碼體系,只用料品名稱加規(guī)格的形式管理,經(jīng)辦人員經(jīng)常容易搞混搞錯(cuò)。就物料編碼規(guī)范而言,企業(yè)首先需要建立起一套分類明確、容易識別、可擴(kuò)充的物料編碼體系,以標(biāo)識實(shí)際的物品,便于企業(yè)內(nèi)各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞。
二、業(yè)務(wù)流程的梳理
早期的企業(yè)業(yè)務(wù)普遍存在的現(xiàn)象是流程分散、部門間數(shù)據(jù)孤立、信息不能及時(shí)共享。企業(yè)需要借助一定的管理手段實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化,使得銷售、采購、庫存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密銜接,消除手工管理模式下信息分散、不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不共享的現(xiàn)象。
三、計(jì)劃體系的平衡問題
電源制造企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃模式一般以按客戶訂單生產(chǎn)為主,市場預(yù)測為輔的形式。而客戶訂單的下達(dá)往往沒有規(guī)律和淡旺季的區(qū)分,一旦多家客戶同時(shí)下達(dá)訂單,再加上倉庫信息不透明,設(shè)備產(chǎn)能有限時(shí),生產(chǎn)計(jì)劃人員就會(huì)手忙腳亂。如何合理安排生產(chǎn)計(jì)劃并推算出相關(guān)的采購和外協(xié)計(jì)劃,已成為企業(yè)是否能夠按期交貨的首要問題。
四、對訂單變更響應(yīng)的效率問題
在手工狀況下,一旦客戶對訂單的要求發(fā)生變化,需要緊急組織各部門會(huì)議分析訂單的執(zhí)行情況從而進(jìn)行訂單變更。這種緊急調(diào)整的方式一般效率不高,很難保障訂單的及時(shí)交付。當(dāng)訂單發(fā)生變更時(shí),各種業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)能否及時(shí)收集并做相應(yīng)的調(diào)整?企業(yè)迫切需要建立一套全面完整的生產(chǎn)管控系統(tǒng),確保訂單的交期。
五、成本管理與成本控制
產(chǎn)品成本控制是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容之一。如何準(zhǔn)確、及時(shí)地獲取影響成本變動(dòng)的各種因素的數(shù)據(jù),并加以分析?如何利用成本核算和分析結(jié)果為下一時(shí)期的成本預(yù)測、決策和控制提供數(shù)據(jù)支撐?
解決方案:
暢捷通T6針對電源制造行業(yè)的生產(chǎn)管理特點(diǎn),幫助企業(yè)建立起有效、靈活的物料計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃管理體系,以保證準(zhǔn)確的產(chǎn)品交貨期,快速響應(yīng)客戶需求,提高售后服務(wù)水平,及時(shí)準(zhǔn)確地采集、分析和控制成本要素,掌握企業(yè)資金流向。真正實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的實(shí)時(shí)、集成、同步控制,從而保證企業(yè)管理的“增值”。
一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是企業(yè)信息化的基石,制訂物料編碼的原則是簡短性、易操作性、易記性、可擴(kuò)充性。T6支持對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(如物料編碼、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等)的統(tǒng)一生成、統(tǒng)一維護(hù)和統(tǒng)一管理,供授權(quán)的各相關(guān)部門使用,真正做到數(shù)出一處、數(shù)據(jù)共享,避免冗余。
二、業(yè)務(wù)流程的梳理
制造企業(yè)各部門在手工單據(jù)作業(yè)模式下的業(yè)務(wù)流程往往是不規(guī)范的,而且流程常發(fā)生變化,從而導(dǎo)致各部門之間信息傳遞的不準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)對應(yīng)不起來,扯皮的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。借助管理信息系統(tǒng)的實(shí)施,對各種業(yè)務(wù)流程重新進(jìn)行梳理和規(guī)范,企業(yè)可以將各部門的業(yè)務(wù)工作職責(zé)明確下來,并制訂相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程操作規(guī)范,從而避免信息孤島的出現(xiàn),讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且高效地進(jìn)行傳遞,從企業(yè)整體的運(yùn)營角度提升管理水平。
三、全過程的訂單追溯
手工作業(yè)模式下,銷售部門的人員很難在第一時(shí)間掌握采購、倉庫、生產(chǎn)等部門信息,訂單執(zhí)行進(jìn)度的跟催無從下手,從而導(dǎo)致客戶訂單的準(zhǔn)時(shí)交付出現(xiàn)問題,延期交付或交數(shù)不足的情況時(shí)有發(fā)生,還會(huì)導(dǎo)致客戶的抱怨和企業(yè)直接經(jīng)濟(jì)利益的損失。借助管理信息系統(tǒng),可以對每張客戶訂單進(jìn)行全業(yè)務(wù)場景的追溯查詢,實(shí)時(shí)掌握各部門的工作開展情況,以保證訂單的及時(shí)執(zhí)行,提高訂單的及時(shí)交付效率。
四、成本核算與控制
企業(yè)的成本管理與財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)緊密相關(guān),T6 的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)不同角色從不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、不同管理角度,對企業(yè)成本核算體系的建立、成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)同、成本核算、報(bào)表統(tǒng)計(jì)和成本控制進(jìn)行全過程的管理和價(jià)值追蹤,為企業(yè)生產(chǎn)成本的規(guī)劃、評價(jià)提供科學(xué)的決策信息。