近幾年來，OA產(chǎn)業(yè)經(jīng)過快速的發(fā)展，已經(jīng)從鮮有人知變得被廣泛使用。順應(yīng)時代的發(fā)展，為了實現(xiàn)信息數(shù)字化管理，越來越多的企業(yè)開始選用OA系統(tǒng)，不過值得注意的是，企業(yè)在上線OA系統(tǒng)的過程，還需要清楚這些選認知誤區(qū)：

1、貴的OA系統(tǒng)就比較好？

俗話說一分錢一分貨，在絕大部份的情況下都是成立的，一套數(shù)百萬的OA系統(tǒng)當(dāng)然是比幾十萬的OA系統(tǒng)具有更強大的功能，比起幾萬元的系統(tǒng)更是相去甚遠。但是在大型企業(yè)的信息化都己經(jīng)建制完成之后，大型企業(yè)的OA就把客層向下延伸到中型企業(yè)而采取降價策略，而有些中型企業(yè)看到大型OA大降價之后就心動了，加上業(yè)務(wù)員的如簧之舌說要為以后預(yù)作準備之類的話，就可能沒有先以公司現(xiàn)況作完整的評估就引進超過企業(yè)能負荷的大型系統(tǒng)，等到發(fā)現(xiàn)大系統(tǒng)需要的導(dǎo)入成本和日常作業(yè)的重重關(guān)卡所需增加的人力負擔(dān)實難負擔(dān)時，就容易處于進退維谷的窘境了。

就好像很多男人都愛汽車，但是不是人人都適合買跑車或高級車，即使有機會便宜買到高級的車子，各項后續(xù)產(chǎn)生的費用卻不一定是人人可以負擔(dān)的，因此選擇一套適合目前到未來二年內(nèi)發(fā)展的OA系統(tǒng)，會比選擇一套名牌或高價的OA更為恰當(dāng)。

2、量身訂作的OA比套裝產(chǎn)品好？

如果今天是個大型企業(yè)或不是一般貿(mào)易或制造業(yè)的特殊產(chǎn)業(yè)，的確大部份會采取量身訂作的信息系統(tǒng)，因為很少OA廠商會為小眾的客戶設(shè)計套裝產(chǎn)品。但是大部份會使用OA系統(tǒng)的還是集中在中小型的企業(yè)，而且相當(dāng)比例的企業(yè)都有ISO認證，較具規(guī)模的則可能會有上市的計劃，而ISO和上市和OA的共通性就是都會影響到一些現(xiàn)行的工作流程甚或要增加新的工作流程，如果導(dǎo)OA時沒考慮ISO和上市的話，等到要上市時才發(fā)現(xiàn)要更動流程，到時又要改OA流程又要改ISO流程才能符合九大循環(huán)的話，就好像作了二次OA導(dǎo)入或企業(yè)改造。

而一般熟OA的人可能對ISO不熟，懂ISO的人對上市可能沒有經(jīng)驗，會上市的可能不了解OA的功能，而要找同時熟這些工作的人的難度通常比找一套符合ISO和上市的OA系統(tǒng)來得高出許多。所以量身訂作不一定比套裝差，大型企業(yè)有自己的管理模式，特殊行業(yè)有太多特殊的需求要滿足;軟件包也不一定比不過訂作的軟件，訂作要花時間討論規(guī)格和撰寫程序還要DEBUG，常會緩不濟急，套裝系統(tǒng)隨時可用，而且常是匯集許多家企業(yè)的經(jīng)驗，在導(dǎo)入OA時還可以學(xué)到一些他人管理的經(jīng)驗，所以那一種好還是看產(chǎn)業(yè)型態(tài)而定，沒有所謂標準答案。

3、免費的OA最節(jié)省成本？

網(wǎng)絡(luò)上早就出現(xiàn)有免費下載的OA軟件，表面上似乎十分節(jié)省成本，但是在整個OA的導(dǎo)入上，軟件只是一個平臺來處理資料，但是Garbage In Garbage Out，如果沒有完整的規(guī)劃和教育培訓(xùn)，綜使空有一套OA軟件也可能只是個快速垃圾數(shù)據(jù)制造器而己。

而且天下那里有白吃的午餐？天下沒有什么善心人士會閑到去寫OA程序送大家用吧，程序可以免費下載使用，但是碰到問題時就會發(fā)現(xiàn)“知識有價”了。所以雖然網(wǎng)絡(luò)上會有很多免費資源可以享用，但那通常僅限于一些小品程序。

4、OA不用顧問也可以上線？

有些公司在采用OA時，為了節(jié)省一些成本而把顧問的費用完全省下來，可能只憑著公司里一二位曾經(jīng)使用過OA而非OA顧問經(jīng)驗的人員就想把OA導(dǎo)上線，或是找一些在學(xué)校學(xué)過OA的同學(xué)來幫忙，但通常在二三個月后才發(fā)現(xiàn)問題遠遠超過想象。

當(dāng)然，如果是很小的公司用很簡易的系統(tǒng)當(dāng)然是不用顧問的，而大型的公司人才濟濟加上通常也不會計較這些顧問的費用，因此這樣的情形較有可能發(fā)生在注重成本的小型企業(yè)，但還是要提醒一下就是除非今天的OA只是用來記流水帳，如果要有物控和成本結(jié)算的效益，還是要有顧問經(jīng)驗的人來輔導(dǎo)上線會比較妥當(dāng)。

5、管理OA人員需要是資管背景？

這可以說是最多人的迷思吧，總以為OA是個計算機系統(tǒng)，所以就要很懂計算機的人才能管理OA，但實際上卻恰恰相反，因為現(xiàn)在的OA己經(jīng)設(shè)計成十分容易操作且相當(dāng)穩(wěn)定，只要服務(wù)器不當(dāng)機網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，定期作備份，其實沒有太多IT的成本在其中。

而管理OA最基本就是要把整個公司組織架構(gòu)和工作職掌都放在腦中，然后把系統(tǒng)的功能了然于胸，再配合上SOP的規(guī)劃，才能算真正的能掌握和管理OA。而這些東西大部份在企管系的課程中都有提到，但卻較少在資管系的課程中提及，因此如果僅有資管背景的話要管理OA的話，最好要有三五年以上的實務(wù)經(jīng)驗才比較適合擔(dān)任主導(dǎo)OA的工作。

6、用其它家成功上線模式套用就能成功？

這也是要導(dǎo)入OA的公司在征人時要注意的一個點，如果只有一或二次輔導(dǎo)OA上線的經(jīng)驗的話，并不能保證在新的公司就能成功，特別是不同產(chǎn)業(yè)型態(tài)時更為明顯。因為即使是相同型態(tài)的產(chǎn)業(yè)也會有企業(yè)文化的不同還有人員特質(zhì)和組織架構(gòu)的不同，還是會造成OA上線時產(chǎn)生不同的問題需要解決，如果硬是要把之前的成功經(jīng)驗套用在新的公司而沒有納入新的公司的特性的話，很容易處處碰到一些積極或消極的抵抗，如果堅持原則下去的話，除非老板十分的支持，不然很可能就要知難而退了。

因此如果要順利導(dǎo)入OA的話，除了要借用過去的成功經(jīng)驗作為主軸，更不能忘掉的就是要先深入了解公司的各項細節(jié)，進而把各項變量納入考慮再來作整體的規(guī)劃，而不是一開始就拿過去的經(jīng)驗就興沖沖的強力推行下去，等到真的落實到各部門之后才發(fā)現(xiàn)不可行時，還是要從頭來過才能真正的解決問題。

俗話說“知識就是力量”，如果在認知OA系統(tǒng)的過程中就有了誤區(qū)，又如何期待后面的實施不會出現(xiàn)問題呢？所謂“磨刀不誤砍柴工”，先掌握好的OA知識，那么無論是選型還是實施都將事半功倍。

在這里，小編將給大家介紹一款OA協(xié)同辦公系統(tǒng)——致遠A6協(xié)同管理軟件。

A6協(xié)同管理軟件是新一代面向中小型企業(yè)，基于互聯(lián)網(wǎng)的高效協(xié)同工作平臺、優(yōu)秀的協(xié)同管理軟件。它融入先進的協(xié)同管理理念，運用領(lǐng)先的軟件技術(shù)和移動互聯(lián)科技，切實有效地解決企事業(yè)組織工作管理中的關(guān)鍵應(yīng)用。利用它可把日常工作管理中的業(yè)務(wù)、事件等信息在單位、部門、組群、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。

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