工程師小明今天去拜訪老客戶(hù)劉經(jīng)理。

小明：“劉總，最近軟件用的可好呀，有什么問(wèn)題嗎?“

劉經(jīng)理：“還真有，你說(shuō)，有什么好方法，可以幫助客戶(hù)把商品預(yù)留在倉(cāng)庫(kù)中？“

小明：”這是啥意思？說(shuō)具體點(diǎn)，我?guī)湍惴治龇治觥！?/span>

劉經(jīng)理：“銷(xiāo)售人員下了銷(xiāo)貨單但是貨還沒(méi)發(fā)走，這部分還是在倉(cāng)庫(kù)，但是下次再開(kāi)銷(xiāo)貨單的時(shí)候怎么刨去這部分呢“。

小明：“這很簡(jiǎn)單！你這問(wèn)題就屬于標(biāo)準(zhǔn)的可用量控制，庫(kù)存量是庫(kù)存量，可用量是可用量，分開(kāi)管理不就好了。“

劉經(jīng)理：“？？？“

小明：”別急，我開(kāi)軟件操作給你看看就明白了?！?/span>

系統(tǒng)管理】--【選項(xiàng)設(shè)置】--【庫(kù)存】頁(yè)簽中，設(shè)置可用量控制。

可用量=現(xiàn)存量+預(yù)計(jì)入庫(kù)量-預(yù)計(jì)出庫(kù)量

現(xiàn)存量指的是倉(cāng)庫(kù)中目前結(jié)存的數(shù)量，預(yù)計(jì)入庫(kù)量和預(yù)計(jì)出庫(kù)量又分別指的是什么？

訂單在途量：已經(jīng)下了采購(gòu)訂單，貨物還沒(méi)有到倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量；

進(jìn)貨待入量：供應(yīng)商先把發(fā)票送到公司，在進(jìn)貨單中錄入了數(shù)據(jù)，但是存貨商品還沒(méi)有入庫(kù)的數(shù)量；

采購(gòu)入庫(kù)待入庫(kù)量：已經(jīng)做了入庫(kù)單但是沒(méi)有進(jìn)行審核的數(shù)量；

產(chǎn)成品待入量：錄入了產(chǎn)成品入庫(kù)單，但是沒(méi)有審核的數(shù)量；

生產(chǎn)待入量：錄入了生產(chǎn)加工單，由于生產(chǎn)加工單可以生成產(chǎn)成品入庫(kù)單，在沒(méi)有生成產(chǎn)成品入庫(kù)單前形成的數(shù)量；

調(diào)撥在途量：由于調(diào)撥單是一個(gè)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)，一個(gè)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)，調(diào)撥入庫(kù)單沒(méi)有審核前調(diào)撥入庫(kù)的數(shù)量；

其他在途量：其他入庫(kù)單保存后沒(méi)有審核的數(shù)量；

訂單占用量：做了銷(xiāo)售訂單，訂單記可用單的時(shí)機(jī)可以是保存和審核，選擇其中一個(gè)，按照選擇時(shí)機(jī)來(lái)進(jìn)行減少可用量；

銷(xiāo)售待出量：錄入了銷(xiāo)貨單保存后沒(méi)有生成銷(xiāo)售出庫(kù)單的數(shù)量；

銷(xiāo)售出庫(kù)待出量：錄入了銷(xiāo)售出庫(kù)單保存后，但是沒(méi)有審核的數(shù)量；

材料待發(fā)量：材料出庫(kù)單保存后，沒(méi)有審核的數(shù)量；

生產(chǎn)待發(fā)量：生產(chǎn)加工單保存后，沒(méi)有生成材料出庫(kù)單的數(shù)量；

調(diào)撥待發(fā)量：調(diào)撥單調(diào)出倉(cāng)庫(kù)，保存后沒(méi)有審核的數(shù)量；

其他待發(fā)量：其他出庫(kù)單保存后沒(méi)有審核的數(shù)量；

要貨待發(fā)量：要貨單保存后形成的數(shù)量；

劉總：“那我要控制做銷(xiāo)貨單的時(shí)候，可用量為0的情況能不能設(shè)置成不允許保存單據(jù)？“

小明：“當(dāng)然也可以呀，你再看上面那張圖，左邊有個(gè)【可用量控制】，把銷(xiāo)貨單前面打上勾就行了，并且建議勾上【銷(xiāo)貨單自動(dòng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單】，這樣倉(cāng)管員沒(méi)審核的話(huà)這部分存貨就一直保留在倉(cāng)庫(kù)中，審核后就表示客戶(hù)已經(jīng)取走了商品?！?/span>

劉總這時(shí)候完全明白了。

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