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盤石商貿(mào)：體驗(yàn)T+的簡單管理

——記用友T+在遵義盤石商貿(mào)的信息化應(yīng)用

遵義,一個與紅色革命僅僅相連的西部城市,因?yàn)橛辛四敲匆欢巫尷弦惠呌洃洩q新的紅色革命歷程,讓更多的人記住了它。城市的飛速發(fā)展讓身在其中的人們習(xí)以為常，就如同"家電下鄉(xiāng)"所帶來的人們對于電器的更新?lián)Q...

遵義,一個與紅色革命僅僅相連的西部城市,因?yàn)橛辛四敲匆欢巫尷弦惠呌洃洩q新的紅色革命歷程,讓更多的人記住了它。城市的飛速發(fā)展讓身在其中的人們習(xí)以為常，就如同"家電下鄉(xiāng)"所帶來的人們對于電器的更新?lián)Q代需求的增加，也在不知不覺中蔓延，一些電器商貿(mào)企業(yè)如雨后春筍般興起和發(fā)展起來，遵義市盤石商貿(mào)責(zé)任有限公司就是其中的一個。

遵義市盤石商貿(mào)責(zé)任有限公司是電暖爐、電熱水器、吸油煙機(jī)、液化灶等產(chǎn)品專業(yè)生產(chǎn)加工的公司，是一家集生產(chǎn)加工、批發(fā)零售于一體的公司。公司作為LG遵義地區(qū)總代理，同時經(jīng)營多種家電，并擁有自己的生產(chǎn)基地、擁有完整、科學(xué)的質(zhì)量管理體系。

● 各自為政的信息 難以成全管理者的管理目標(biāo)

遵義市盤石商貿(mào)責(zé)任有限公司成立這幾年來得意于電器行業(yè)的飛速發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)和規(guī)模也隨之發(fā)生了很大的變化。企業(yè)的管理者也有很好的先見知名，公司成立不久就采用管理軟件對企業(yè)進(jìn)行管理。財務(wù)一套系統(tǒng)，業(yè)務(wù)一套系統(tǒng)，同時，網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，對于電器線上業(yè)務(wù)量也占據(jù)了企業(yè)一部分，數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一和及時高效就顯得十分重要。 存貨的編碼、規(guī)格、名稱不統(tǒng)一，入庫與出庫，同樣的存貨名稱不同。供應(yīng)鏈系統(tǒng)中發(fā)貨單位名稱與財務(wù)開票單位名稱有不一致的，往來賬款無法核對。 物流系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的長期分離。業(yè)務(wù)量的增加和企業(yè)對管理提升的需求使得企業(yè)的管理者非常憧憬能在一個系統(tǒng)中獲得采購、銷售、庫存、生產(chǎn)、成本、財務(wù)核算的統(tǒng)計、明細(xì)報表及經(jīng)營分析等綜合數(shù)據(jù)。

企業(yè)在生產(chǎn)這一環(huán)節(jié)，有些材料是氣體的材料，領(lǐng)用是整瓶領(lǐng)用，有的一瓶材料當(dāng)月消耗掉10%，有的一瓶材料當(dāng)月消耗掉80%，但是計算成本也都算在領(lǐng)用月，使得材料成本核算忽高忽低。對于產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)，企業(yè)有比較規(guī)范的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，希望通過這個來控制材料領(lǐng)用，來幫助企業(yè)進(jìn)行較準(zhǔn)確的成本核算。包裝物有收押金的也有銷售的，出庫入庫量非常大，無法統(tǒng)計清楚。

● T+上線 難題迎刃而解

2013年12月，公司管理層決定對業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，把原來財務(wù)、采購、銷售、庫存管理、成本核算、生產(chǎn)等管理能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來，減少中間不必要的環(huán)節(jié)，使管理更簡單，數(shù)據(jù)集中更清晰。于是T+成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一管理目標(biāo)的首選。首先，通過T+建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體的數(shù)據(jù)體系，所有的存貨進(jìn)行統(tǒng)一分類和編碼，然后將新增存貨的權(quán)限收歸到系統(tǒng)管理員，不允許其他人員隨便增加存貨。倉庫出庫進(jìn)行零出庫控制，出庫只能出倉庫已有的存貨。使得入庫與出庫實(shí)現(xiàn)一致。

包裝物的管理也是企業(yè)的難題，在T+軟件中使用單獨(dú)倉庫核算的解決辦法，如果是以押金方式出庫則單獨(dú)填寫其他出庫單，并在單據(jù)上自定義內(nèi)容內(nèi)注明包裝物租用管理辦法。如果是銷售，則在銷售出庫單上作為單獨(dú)存貨體現(xiàn)。這樣通過收發(fā)存匯總表，管理者可以隨時了解的包裝物的出庫總數(shù)及各種出庫類型，清晰明了。對于發(fā)貨單位與開票單位有不同的情況通過在客戶檔案中增加開票總公司來解決，使得發(fā)貨與應(yīng)收款確認(rèn)實(shí)現(xiàn)一致。

對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)是以銷定產(chǎn)的，產(chǎn)品零庫存，對于材料的領(lǐng)用，先將產(chǎn)品的定額輸入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。所以每月根據(jù)產(chǎn)品發(fā)貨統(tǒng)計來增加產(chǎn)品入庫單，同時根據(jù)各產(chǎn)品入庫總量填制限額領(lǐng)料單，用倒退的辦法得出較準(zhǔn)確的材料消耗。應(yīng)用后企業(yè)的收入與成本配比比較穩(wěn)定、準(zhǔn)確。同時也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對其他材料進(jìn)行限額領(lǐng)料控制的需求。

T+系統(tǒng)中有大量的綜合統(tǒng)計帳表、如采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表、銷貨單明細(xì)表等等，并可以通過設(shè)定過濾條件進(jìn)行明細(xì)查詢。各種基于業(yè)務(wù)的分析報表為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供的豐富的依據(jù)。

● 體驗(yàn)T+的簡單管理

"指尖上的管理"，遵義盤石商貿(mào)責(zé)任有限公司的饒總這樣形容T+在企業(yè)的應(yīng)用。以前一到節(jié)假日，饒總就忙得不可開交，很少坐在公司里管理具體事情，公司的大額采購找他簽個字比找客戶還難。T+手機(jī)移動應(yīng)用，張總可以隨時用手機(jī)進(jìn)行移動審批，隨時審批付款單據(jù)，控制企業(yè)資金，點(diǎn)點(diǎn)PAD或手機(jī)就可以完成。

以前上班，饒總第一件事就是問財務(wù)公司賬上有多少現(xiàn)金，預(yù)計一周內(nèi)能收到多少錢，要付出多少錢?，F(xiàn)在有了手機(jī)應(yīng)用，他再也不用問財務(wù)了，用手機(jī)隨時隨地就可查詢公司的資金情況、收款情況、付款情況、銷售情況等。

企業(yè)實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)加工、批發(fā)零售一體化和數(shù)據(jù)集中管理。并且通過手機(jī)端的應(yīng)用，獲得了極大的方便，老總閑暇時拿出手機(jī)，看看今天的銷量，及時的掌控公司的運(yùn)營情況。

銷售業(yè)務(wù)是公司的重要業(yè)務(wù)，應(yīng)用T+后，銷售公司及門店在配貨發(fā)貨的錯誤率有了極大的改善；以前財務(wù)與業(yè)務(wù)的對賬需要花三天的時候才能把一個月的賬對出來，現(xiàn)在隨時可以進(jìn)行對賬，時間段上可以自由的選擇，并且在T+上線后，沒有發(fā)生過錯誤與遺漏；公司原來只有簡單的銷售統(tǒng)計表，只能反映簡單的銷售額，在用友T+的幫助下，公司可以根據(jù)更多角度與維度分析統(tǒng)計報表，并且打開電腦可以隨時隨地的進(jìn)行查看。通過價格管理及促銷管理，各門店專柜統(tǒng)一按公司規(guī)定的價格進(jìn)行銷售，只能根據(jù)公司給予的權(quán)限進(jìn)行價格上的折讓，保證了公司的利益；準(zhǔn)確及時的統(tǒng)計報告 ，在考核員工方面給出了客觀綜合的數(shù)據(jù)，使員工管理方面體現(xiàn)了公平，促進(jìn)了業(yè)務(wù)人員的積極性；大量準(zhǔn)確及時的數(shù)據(jù)報告，給企業(yè)的管理層提供了更全面的決策依據(jù)。相信在??用友軟件T+??的幫助下，公司的發(fā)展會越來越健康，公司的管理將會越來越科學(xué)。